Ausschreibungsunterstützung für öffentliche Auftraggeber
Komplette fachliche Unterstützung des Vergabeprozesses
Von der Vorbereitung bis zur Veröffentlichung:
• Sinnvolle Vorschläge zur Losgestaltung // Flächen- als auch Fachlose
• Wir ERSTELLEN nach Wunsch:
» die komplette Vorkalkulation, welche in die Auftragswertschätzung übergeht#
» Geschütze Excel-Bietertabellen
– Flächenkalkulation / Bedarfs- Sonder- und Zusatzreinigungen
– Plausibel prüfbare Stundenverrechnungssatzkalkulation
– Plausibel prüfbare Objektleiter- und Vorarbeiterkalkulation
– Plausibel prüfbare Reinigungs-Chemiekostenkalkulation
– Plausibel prüfbare kalkulatorische Abschreibung von Investiotionsgütern
– Plausibel prüfbare Stundenverrechnungssatzkalkulation für Nacht- Sonn- und Feiertagsarbeiten
» Umfängliche individuelle Leistungsbeschreibung (pro Los)
– Erstellung bzw. Vorschläge von Leitungsverzeichnissen
• Wir ERARBEITEN:
» projektbezogene Qualitätsmanagementsysteme
» individuelle besondere Vertragsbedingungen
» individuelle umfängliche Vertragsentwürfe
» Konzeptbausteine zur Leistungsbewertung des Bieters
– Qualitätsmesssystem
– Arbeitsschutzkonzept
– Ausführungskonzept
– Umweltschutzkonzept
» Vergaberechtskonforme Wertungsstufen
• Bieterfragen
» fachliche Unterstützung bei der Beantwortung von Bieterfragen
• Wertung
» Wertungsstufe 1: formale Prüfung der eingegangenen Angebote
» Wertungsstufe 2: Eignungsprüfung der eingegangenen Angebote
» Wertungsstufe 3: Prüfung der Angemessenheit der Preise gemäß Preisblätter
» Wertungsstufe 4: Erstellung des formellen Vergabevorschlages für den wirtschaftlichsten Bieter
Dienstleistersteuerung in der Umsetzungsphase
Komplette fachliche Unterstützung der Umsetzungsphase
• Objektstartplanung nach Zuschlagserteilung
» Aufgabensteuerung inhaltlich und Überwachung der zeitlichen Fristen bis zum Objektstart
• Überwachung des elektronischen Qualitätsmesssystem und Maßnahmenverfolgung
» Abgleich SOLL- zu IST-Wert / Nachbesserung / ggfl. Ersatzvornahme
• Moderation der regelmäßigen Qualitätssicherungsgespräche
» Protokollüberwachung
» Aufgabendefinition
» Qualitätsbegehungen
• Begutachtng von strittigen Reinigungsthemen
Reorganisationen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen
Komplette fachliche Unterstützung von Reorganisationen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen
• Objektüberprüfungen
» IST-Aufnahme der derzeitgen Reinigungsorganisation
» Erstellung einer detaillierten Nachkalkulation des IST-Zustandes
• Vorschläge von Reorganisationsmaßnahmen
» Erarbeitung von wirtschaftlichen und ergonomischen Reinigungssystemen
» Erstellung einer Amortisationsberechnung eventueller Investitionen
» Unterstützung in der Umsetzungsphase neuer Reinigungstechniken
» Schulungen und Einweisungen
• Objektüberwachung
» Erstellung von Revierplänen
» Erstellung einer Soll-Umsetzungskalkulation
» Notwendiges Abweichungscontrolling
» Aufzeigen von langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten