Komplette fachliche Unterstützung des Vergabeprozesses

Von der Vorbereitung bis zur Veröffentlichung:

• Sinnvolle Vorschläge zur Losgestaltung / Flächen- als auch Fachlose
• Wir ERSTELLEN nach Wunsch:

• die komplette Vorkalkulation, welche in die Auftragswertschätzung übergeht
• Geschütze Excel-Bietertabellen
  • Flächenkalkulation / Bedarfs- Sonder- und Zusatzreinigungen
  • Plausibel prüfbare Stundenverrechnungssatzkalkulation
  • Plausibel prüfbare Objektleiter- und Vorarbeiterkalkulation
  • Plausibel prüfbare Reinigungs-Chemiekostenkalkulation
  • Plausibel prüfbare kalkulatorische Abschreibung von Investitionsgütern
  • Plausibel prüfbare Stundenverrechnungssatzkalkulation für Nacht- Sonn- und Feiertagsarbeiten
• Umfängliche individuelle Leistungsbeschreibung (pro Los)
  • Erstellung bzw. Vorschläge von Leistungsverzeichnissen

• Wir ERARBEITEN:

• projektbezogene Qualitätsmanagementsysteme
• individuelle besondere Vertragsbedingungen
• individuelle umfängliche Vertragsentwürfe
• Konzeptbausteine zur Leistungsbewertung des Bieters
  • Qualitätsmesssystem
  • Arbeitsschutzkonzept
  • Ausführungskonzept
  • Umweltschutzkonzept
• Vergaberechtskonforme Wertungsstufen

• Bieterfragen:

• fachliche Unterstützung bei der Beantwortung von Bieterfragen

• Wertung:

• Wertungsstufe 1: formale Prüfung der eingegangenen Angebote
• Wertungsstufe 2: Eignungsprüfung der eingegangenen Angebote
• Wertungsstufe 3: Prüfung der Angemessenheit der Preise gemäß Preisblätter
• Wertungsstufe 4: Erstellung des formellen Vergabevorschlages für den wirtschaftlichsten Bieter

Komplette fachliche Unterstützung der Umsetzungsphase

• Objektstartplanung nach Zuschlagserteilung:

• Aufgabensteuerung inhaltlich und Überwachung der zeitlichen Fristen bis zum Objektstart

• Überwachung des elektronischen Qualitätsmesssystem und Maßnahmenverfolgung:

• Abgleich SOLL- zu IST-Wert / Nachbesserung / ggfs. Ersatzvornahme

• Moderation der regelmäßigen Qualitätssicherungsgespräche:

• Protokollüberwachung
• Aufgabendefinition
• Qualitätsbegehungen

• Begutachtung von strittigen Reinigungsthemen

Komplette fachliche Unterstützung von Reorganisationen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen

• Objektüberprüfungen:

• IST-Aufnahme der derzeitgen Reinigungsorganisation
• Erstellung einer detaillierten Nachkalkulation des IST-Zustandes

• Vorschläge von Reorganisationsmaßnahmen:

• Erarbeitung von wirtschaftlichen und ergonomischen Reinigungssystemen
• Erstellung einer Amortisationsberechnung eventueller Investitionen
• Unterstützung in der Umsetzungsphase neuer Reinigungstechniken
• Schulungen und Einweisungen

• Objektüberwachung:

• Erstellung von Revierplänen
• Erstellung einer Soll-Umsetzungskalkulation
• Notwendiges Abweichungscontrolling
• Aufzeigen von langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten